Compliance
Compliance ist für Unternehmen und Nichtregierungsorganisationen (NGOs) gleichermaßen von entscheidender Bedeutung. Während Unternehmen vor allem die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und interner Richtlinien im Fokus haben, müssen NGOs zusätzlich spezifische Anforderungen berücksichtigen, die sich aus ihrer gemeinnützigen Arbeit und ihrer oft internationalen Tätigkeit ergeben. Eine starke Compliance-Kultur schützt vor rechtlichen und finanziellen Risiken und stärkt die Glaubwürdigkeit und das Vertrauen der Öffentlichkeit. Unsere Kanzlei unterstützt sowohl Unternehmen als auch NGOs dabei, maßgeschneiderte Compliance-Lösungen zu entwickeln und umzusetzen.
Unsere Leistungen im Bereich Compliance für Unternehmen und NGOs
Wir bieten umfassende Beratung und Unterstützung in allen Aspekten der Compliance, einschließlich:
I. Entwicklung von Compliance-Programmen: Wir entwickeln individuelle Compliance-Programme, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens oder Ihrer NGO zugeschnitten sind. Dies umfasst die Erstellung und Implementierung von Richtlinien, Verfahren und Kontrollen zur Sicherstellung der gesetzlichen Konformität und zur Förderung einer transparenten und ethischen Organisationskultur.
II. Risikomanagement und interne Kontrollen: Unterstützung bei der Identifikation, Bewertung und Minderung von rechtlichen Risiken in Ihrem Unternehmen oder Ihrer NGO. Wir helfen dabei, effektive interne Kontrollsysteme zu implementieren, die dazu beitragen, potenzielle Verstöße frühzeitig zu erkennen und zu verhindern.
III. Schulung und Sensibilisierung: Durchführung von Schulungen und Workshops für Mitarbeiter*innen und Ehrenamtliche, um das Bewusstsein für Compliance-Themen zu schärfen und sicherzustellen, dass alle die geltenden Gesetze, Vorschriften und ethischen Standards verstehen und einhalten.
IV. Beratung zu Geldwäscheprävention: Unterstützung bei der Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen zur Verhinderung von Geldwäsche, die besonders für NGOs im internationalen Kontext relevant sind. Als zertifizierte Geldwäschebeauftragte bieten wir spezifische Beratung zur Entwicklung und Umsetzung von Anti-Geldwäsche-Programmen und zur Einhaltung nationaler und internationaler Vorschriften.
V. Datenschutz-Compliance: Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben, insbesondere im Hinblick auf die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir beraten bei der Implementierung datenschutzkonformer Prozesse und der Erstellung notwendiger Dokumentationen wie Datenschutzrichtlinien und Vereinbarungen zur Datenverarbeitung.
VI. Compliance-Audits und Due Diligence: Durchführung von Compliance-Audits, um Schwachstellen zu identifizieren und Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Wir unterstützen NGOs bei Due-Diligence-Prüfungen, insbesondere im Rahmen von internationalen Kooperationen und Fördermittelanträgen, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Risiken bewertet und gemanagt werden.
Spezielle Compliance-Anforderungen für NGOs
NGOs stehen vor besonderen Compliance-Herausforderungen, die über die Anforderungen an gewinnorientierte Unternehmen hinausgehen. Diese umfassen:
I. Transparenz und Rechenschaftspflicht: NGOs müssen besondere Sorgfalt walten lassen, um sicherzustellen, dass alle Spendengelder und Fördermittel ordnungsgemäß verwendet und dokumentiert werden. Wir helfen Ihnen, transparente Finanzierungsstrukturen und Berichtsmechanismen zu etablieren, die das Vertrauen von Spendern und Förderern stärken.
II. Einhaltung von Förderbedingungen: Die Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Fördergebern erfordert die genaue Einhaltung von Förderbedingungen und die Erfüllung spezifischer Berichtspflichten. Wir unterstützen Sie dabei, diese Anforderungen zu verstehen und umzusetzen.
III. Ethik und Governance: Die Einhaltung ethischer Standards und guter Governance-Praktiken ist für NGOs von zentraler Bedeutung. Wir beraten Sie zu best practices im Bereich Governance, einschließlich der Etablierung von Ethik-Richtlinien und internen Kontrollmechanismen, die sicherstellen, dass Ihre Organisation ihren gemeinnützigen Auftrag erfüllt.
